Nouvelle procédure de créations de licence

La FFR a décidé de mettre la gestion des licences sur internet. Vous avez reçu, le 1er juillet, un mail dont l’expéditeur est fédé-ration française de rugby, sujet : demande d’affiliation à la F.F.R. Ce mail contient le lien internet pour aller directement sur le site ovale2.ffr.fr, votre login (licence du joueur) et votre mot de passe pour accéder au formulaire.

Si vous n’avez plus ce mail, vous pouvez aller à l’adresse indiquée plus haut, entrer le numéro de licence et cliquer sur ‘mot de passe oublié’. Un mail vous sera envoyé avec un nouveau mot de passe.

Le club ne peut pas gérer ces informations, il n’est pas en possession de votre mot de passe. Si vous avez des problèmes pour imprimer ou scanner les documents, n’hésitez pas à contacter CriCri au 0616662324.

Un tutoriel est également en pièce jointe

Le club est conscient que ce n’est pas une gestion simple. Une personne sera présente aux entranements pour vous aider dans votre démarche. N’hésitez pas à la solliciter.

Retour sur la journée M08 du samedi 17 juin 2017:
Très bon retour des parents, à reconduire l’année prochaine. Seul point négatif, aucun parent M08 présent le lendemain pour l’AG. Il faudra mieux choisir la date l’année prochaine.

Retour sur l’AG et la Fête du club le 18 juin:
Faible participation des parents. Etaient présentes principalement les personnes actives au sein du club.
Pour l’année prochaine, l’organisation d’un évènement pour les 10 ans devrait permettre d’augmenter la participation.
La journée s’est néanmoins très bien déroulée pour les personnes présentes.

Retour sur la journée fête du sport à Bras 24 juin:
Bon retour, conditions météo éprouvantes, recrutement possible d’un cadet et d’un M12, donc conclusion positive même si les conditions n’étaient pas optimum. A reconduire l’année prochaine.

Retour sur le voyage des cadets :
Le voyage s’est globalement bien passé.

Retour sur la journée foot de la MJA :
Bon déroulement de la journée malgré un problème de communication entre les personnes ayant participées aux réunions de préparation et celles qui étaient présentes sur l’évènement (gestion du barbecue).
=>prévoir de faire une note écrite à l’issue de toutes les réunions afin de permettre à chacun d’avoir les bonnes informations, même en cas d’absence de certaines personnes.

Bilan du Tournoi Cap Ste Baume
Bilan financier très positif.
Nécessité de faire des réunions préparatoires bien en amont de l’évènement afin d’éviter au maximum les surprises comme pour cette édition. Malgré tout un grand bravo à tous les bénévoles qui ont assuré une prestation de grande qualité sur et en dehors des terrains.
=>prévoir la réalisation d’une « check list » pour la prochaine édition.

Point sportif :
=>EDR:
- Rassemblement avec Trets confirmé pour l’EDR
- Rassemblement proposé à Tourves pour l’EDR
- Pas de coordinateur désigné pour l’EDR

=>Pôle Jeune:
- Pas de rassemblement avec Tourves en M14, M16 et M18
- Christine MEUNIER est désignée comme coordinatrice Pôle jeune

Antoine MAGANZA est désigné comme coordinateur des Services Civiques.
Rappel : les services civiques sont au service de tous les bénévoles opérant au sein du RSMXV, ils peuvent aider dans tous les secteurs du club, sportif (toutes catégories), réception, administratif…
Il a été validé à l’unanimité l’achat pour l’école de rugby de l’application “SPORTEASY”

Validation du prix des licences 2017-2018
Il a été voté à l’unanimité une augmentation de 5 € des cotisations pour toutes les catégories sauf les loisirs et les éducateurs.

Point Buvette Bénévoles :
Dalila DAS est désignée comme coordonnatrice des bénévoles.
Il a été décidé par 7 voies sur neuf présents de l’augmentation de 0,50 € du tarif des boissons de la buvette, soit 2,00€ pour les jours d’entraînement et 2,50€ pour les jours de match.
Il a été décidé à l’unanimité de la réduction du nombre de tickets par éducateur soit 5 tickets par mois.

Organisation pour les forums des associations à la rentrée :
Toutes les dates des forums des communes avoisinantes ne sont pas encore officiellement connues.
Plusieurs dates sont communes pour plusieurs communes.
Fabrice GILBERT et Dalila DAS => validation du planning et contact des bénévoles pour couvrir tous les forums.

DATES IMPORTANTES (détails sur le site)

Matchs et tournois : https://rsmxv.fr/

Reprise des entraînements:
Vendredi 18 Août 2017 : Pôle Jeunes et Séniors
Mardi 29 Août : M14
Mercredi 30 Août 2017 : Ecole de Rugby

Arbre de Noël:
13 ou 20 Décembre 2017

Tournoi Cap Ste Baume:
20 mai 2018

10 ans du club en 2018 et Assemblée Générale :
Date des festivités : Week-end du 9 juin 2018
Coordinateur : Fabrice GILBERT
Une participation financière des adhérents et participants sera nécessaire pour financer l’évènement.
Fabrice GILBERT => mettre en place un rétro planning des différentes actions à mener.
Premières idées sont arrivées sur la “boîte à idée” dédiée sur le site https://rsmxv.fr/,.

 

LE CLUB A BESOIN DE VOUS :

VOTRE CLUB, le RSM XV ne cesse de progresser, aujourd’hui c’est plus de 250 licenciés et désormais des équipes dans toutes les caté-gories possibles. Bien entendu cet essor fait appel aux bonnes volontés des partenaires, dirigeants, éducateurs, bénévoles actuels. Mais nous avons tou-jours besoin d’étoffer ce groupe. On a tous un peu, beaucoup de temps à consacrer passionnément, à la folie à son club de Rugby préféré. N’hésitez pas à contacter le secrétariat du club au 06 83 44 18 68 ou contact@rsmxv.fr qui vous orientera vers la responsable des bénévoles pour vous inscrire, indiquer vos disponibilités, vos desideratas et vos compétences. N’hésitez pas à venir également partager votre bonne humeur. Le club cherche notamment : => Une couturière pour agrandir l’encolure de quelques maillots des M8-M10, contactez Jessica JOSEPH-EDMOND (je.jessica@hotmail.com 06.66.93.47.37). => Des bénévoles pour l’organisation des 10 ans du Club. => Il est urgent de trouver une personne ayant des compétences commerciales afin d’assurer le suivi des sponsors et éventuellement trouver de nouveaux partenaires