RSM XV Actualités 22 juin 2017

Retour sur le tournoi Cap Ste Baume :

Date : dimanche 4 juin 2017, catégories M6, M8, M10 et M12.
12 clubs présents, 32 équipes.
Très bon retour des clubs présents, bonne organisation générale malgré quelques imprévus de dernière minute qu’il faudra analyser pour ne plus les reproduire (Petit déj / Repas, Médailles et coupes, organisation / participation post tournoi).
Rappel à tous les bénévoles (sportif et autres): tant que tout n’est pas totalement fini / rangé, chacun est à même de donner un coup de main afin de facilité le travail de tous.
Une réunion de « Débriefing » est planifiée pour le Vendredi 30 juin à 19h30, cette réunion est ouverte à tous ceux qui ont participé à l’organisation du tournoi, logistique et sportif.

Tournoi à Tourves :

Date : Samedi 3 juin pour les M16 et dimanche 4 juin pour les M14.
4 équipes au total, donc faible participation mais nos joueurs ont passé un bon moment, bonne ambiance générale. (Classement du RSMXV sur le podium à la 3ème place)

Point sportif :

1) 13 juin 19h00 : réunion avec Tourves au siège pour discuter et organiser la saison prochaine.

2) Raté sur l’organisation du déplacement des M8-M10. Merci beaucoup aux parents pour le covoiturage.

3) Journée « j’invite un copain » : faible participation mais quelques contacts positifs malgré tout.

4) Simon EVELEIGH => Planifier une nouvelle réunion avec les éducateurs de toutes les catégories EdR et Pôle Jeunes afin de finaliser l’organisation pour la saison prochaine.

Point financier/ Partenaires :

1) La procédure pour stopper le contrat du photocopieur est engagée, contre-proposition faite.

2) Panneaux stade : arrêt du contrat avec notre prestataire commercial, contact prit avec Déclic Enseignes pour refaire les panneaux détériorés. Reprise en direct des relations avec nos partenaires à partir d’Août 2017.

3) Il faut toujours trouver une personne ayant des compétences commerciales afin d’assurer le suivi des sponsors et éventuellement trouver de nouveaux partenaires.

Questions diverses :

1) Il a été adopté la proposition d’achat d’une plancha pour la buvette.

2) Il a été refusé la proposition d’achat d’une machine à glaçons, trop chère pour peu d’utilité.

3) Afin d’améliorer la convivialité au sein du club : Proposition de reprise des repas du président. Voir pour organiser des activités extra rugby pour parents et enfants, toutes les idées sont les bienvenues. Contacter Virginie, la secrétaire du club.

4) Il a été accepté la possibilité pour AS du lycée d’avoir accès au terrain de rugby les mercredis de 13h00 à 14h30 pour pratiquer l’option RUGBY à 7 par les profs d’EPS. (Ces joueurs ne seront pas nécessairement adhérents au RSMXV, licences scolaires).

5) Proposition d’entrée au CA pour Dalila DAS (nouvelle Responsable des Bénévoles), Patrice DELCOURTE et Christophe DUMONT.

EVENEMENT IMPORTANT

DATES IMPORTANTES (détails sur le site)

Matchs et tournois : https://rsmxv.fr/

Journée fête du sport à Bras : tournoi à 7 et ateliers le 24 juin assurés par les juniors (M18)

Organisation des 10 ans du club en 2018 :

Date des festivités : Week-end du 9-10 juin 2018 (le Tournoi Cap Ste Baume sera le 20 mai 2018)
Afin de définir le type d’actions qui seront menées et les moyens à mettre en place, il est nécessaire de faire appel au volontariat afin de créer un « comité d’organisation » et de nommer un coordinateur. Si vous êtes intéressé : contacter Sylvain secrétaire général. Premières idées sont arri-vées sur la “boîte à idée” dédiée sur le site https://rsmxv.fr/,.

LE CLUB A BESOIN DE VOUS :