Compte rendu du Conseil d’Administration du 06 avril 2017:

Retour sur la St Patrick à Tourves 17-18 mars :

Tournoi du samedi pour l’école de rugby : les enfants et les éducateurs ont été ravis du très bon accueil et de la bonne organisation qui ont permis aux enfants de se régaler
Tournoi loisir du vendredi soir : le retour est très mitigé (tournoi moyen) car l’organisation du tournoi n’était pas conforme à l’invitation (pas de mélange des équipes) et l’attitude de certains joueurs de Tourves n’était pas dans l’esprit loisir. Point positif la bière était excellente ;)

Point sportif :

Séniors : Pour la fin de saison, entrainement commun avec les loisirs le lundi (sauf jours fériés) et participation aux matchs loisirs. Confirmation du comité que l’organisation du championnat se fera par niveau et pas comme cette saison....
Juniors : 5ème au classement. Bonne saison au global
Cadets: 3ème au classement. Saison correcte avec un bon effectif et une bonne assiduité. Voir pour la formation des éducateurs pour la saison prochaine.
M14 : Bon potentiel lorsqu’ils jouent face à des équipes de leur niveau..
EDR : Pas de problème,
Proposition de Jessica JOSEPH-EDMOND d’organiser une journée « amène un copain » pour promouvoir le rugby et augmenter l’effectif pour l’année prochaine.

Point Buvette :

Réunion faite avec Francis BRUNG, Simon EVELEIGH, Sylvain LHÉRONDEL et la participation de Cécilia LHÉRONDEL afin de comprendre le fonctionnement des logiciels et faire une analyse plus globale de la rentabilité de la buvette, il convient d’améliorer le suivi des feuilles de caisse et des stocks afin d’avoir une visibilité plus cohérente des consommations et ventes. Il faudra aussi faire des inventaires plus fréquents.

Point financier/ Partenaires :

1) Situation à l’équilibre.
2) Subventions de la mairie inchangée par rapport à la saison précédente.
3) La procédure pour stopper le contrat du photocopieur est engagée,
      =>En attente du retour de notre prestataire.
4) Partenaires : Il faut toujours trouver une personne ayant des compétences commerciales afin d’assurer le suivi des sponsors et éventuellement trouver de nouveaux partenaires.

Règles d’usage du matériel du club (minibus) :

Revu des propositions de Fabrice GILBERT et Sylvain LHÉRONDEL sur les conditions d’utilisation du minibus par les membres adhérents du RSMXV et les autres associations : Participation financière pour la location et le carburant, validation des dates de réservation en fonction des besoins du club, délai de rétractation, ...

Pas de conclusion, à finaliser lors de la prochaine réunion de CA.

Communication à l’ensemble des adhérents :

« Newsletter » envoyée via le gestionnaire du site internet en version html, bon retour, plus simple et plus lisible.
Site internet : tableau des niveaux d’habilitation validé, à mettre en fonction pour le suivi du minibus et le partage des données.
Volontaires : Jérôme JOULIA => voir la possibilité de faire une page bénévoles ou un reportage sur le site internet.
Courriel : Création d’adresses courriel dédiées :Pour la création de licence et pour les secrétaires des différentes catégories,
      • intérêt : Identification directe de la fonction + historique conservé d’année en année (aujourd’hui ce sont des mails perso)

Nouvelle procédure de créations de licence :

Pour la saison prochaine, l’enregistrement des licences se fera par les adhérents eux même via internet, formation faite par Virginie LEMOINE,
Organisation et formation interne à mettre en place pour la saison prochaine..

DATES IMPORTANTES (détails sur le site)

Matchs et tournois : https://rsmxv.fr/

• Voyage de fin d’année EDR : 10 et 11 juin à Mandelieu pour les M10 et M12, le Luc pour les M14, Départ pour tous le 10 juin, activité sur place et tournoi séparé le 11 juin.
• Journée M08 : samedi 24 juin avec sortie sur Plan de Campagne. 11€/ enfant + le soir repas sur le stade avec les parents
• Journée fête du sport à Bras : tournoi à 7 et ateliers le 24 juin pour les Cadets (M16)

Organisation tournoi Cap Ste Baume :

Date : dimanche 4 juin 2017, catégories M6, M8, M10 et M12.
Tournoi à Tourves : Samedi 3 juin pour les M16 et dimanche 4 juin pour les M14.
Actuellement 8 clubs présents, moyenne de 7-8 équipes par catégorie ce qui est un peu faible.
Sport2000 offre les Tee-Shirt et quelques ballons

Organisation des 10 ans du club en 2018 :

Il a été décidé de la date des festivités : Week-end du 9-10 juin 2018 (le Tournoi Cap Ste Baume sera le 20 mai 2018)
Afin de définir le type d’actions qui seront menées et les moyens à mettre en place, il est nécessaire de faire appel au volontariat afin de créer un « comité d’organisation » et de nommer un coordinateur. Premières idées sont arrivées sur la “boîte à idée” dédiée sur le site https://rsmxv.fr/.

LE CLUB A BESOIN DE VOUS :

VOTRE CLUB, le RSM XV ne cesse de progresser, aujourd’hui c’est plus de 250 licenciés et désormais des équipes dans toutes les catégories possibles.
Bien entendu cet essor fait appel aux bonnes volontés des partenaires, dirigeants, éducateurs, bénévoles actuels. Mais nous avons toujours besoin d’étoffer ce groupe. On a tous un peu, beaucoup de temps à consacrer passionnément, à la folie à son club de Rugby préféré. N’hésitez pas à contacter le secrétariat du club au 06 83 44 18 68 ou contact@rsmxv.fr qui vous orientera vers la responsable des bénévoles pour vous inscrire, indiquer vos disponibilités, vos desideratas et vos compétences.
N’hésitez pas à venir également partager votre bonne humeur.

Le club cherche notamment :
• Une couturière pour agrandir l’encolure de quelques maillots des M8-M10, contactez Jessica JOSEPH-EDMOND (je.jessica@hotmail.com 06.66.93.47.37).
• Deux personnes pouvant gérer la boutique du club.
• Des bénévoles pour l’organisation des 10 ans du Club.
• Il est urgent de trouver une personne ayant des compétences commerciales afin d’assurer le suivi des sponsors et éventuellement trouver de nouveaux partenaires